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How to Fill APAR Online शाला दर्पण पर APAR कैसे भरें और भरने में आने वाली समस्याओं का समाधान

राजस्थान सरकार के आदेशानुसार प्रत्येक राजस्थान कर्मचारी को APAR भरना है। आप APAR 29 अगस्त 2022 से 30 सितम्बर 2022 तक भर सकते है। अंतिम तिथि नज़दीक है ऐसे में कई स्टाफ साथियो ने अभी तक APARनहीं भरा है या किसी को APAR भरने में अगर समस्या आ रही है। तो इस आर्टिकल में हम आपको इससे सम्बंधित सभी प्रकार की जानकारी APAR भरने के सभी स्टेप और ध्यान में रखने योग्य बाटे बताई गयी है। APAR से सम्बंधित सभी जानकरी के लिए पुरे आर्टिकल को ध्यान से पढ़े।

APAR क्या है?

एपीएआर का अर्थ है annual performance appraisal report (वार्षिक कार्यनिष्पादन मूल्यांकन रिपोर्ट)

  • श्रीमान निदेशक महोदय माध्यमिक शिक्षा राजस्थान बीकानेर का परिपत्र क्रमांक-शिविरा-मा/संस्था/गोप्र/विविध/डी-ाा/ए-ा/19-20, दिनांक-23.11.2020)
  • वार्षिक कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन (Annual Performance Appraisal Report) एक महत्त्वपूर्ण राजकीय दस्तावेज है ।
  • जिसे प्रत्येक सरकारी कर्मचारी को साल में एक बार भरना पड़ता है। प्रत्येक वर्ष की 1 जुलाई से 30 जून  तक का डाटा फीड करना होता है।
How to Fill APAR
How to Fill APAR

APAR भरने के लिए कौन कौन से डाटा आपके पास होने चाहिए?

  • आपकी शाला दर्पण स्टाफ लॉगिन आईडी
  • आपके स्टाफ लॉगिन पासवर्ड
  • अपने क्षेत्र के peeo महोदय के मोबाइल नंबर
  • अपने ब्लॉक के सीबीईओ महोदय के मोबाईल नंबर
  • अपने जिले के डीईओ महोदय के नंबर
  • आपकी वार्षिक रिपोर्ट जिसने आपको विद्यालय  द्वारा दी गई जिम्मेदारी जैसे नामांकन,जनसहभागिता, ड्रॉप ऑउट जोड़ना आदि
  • आप द्वारा दिए गए समय में की गई ट्रेनिंग का ब्यौरा
  • 5th,8th व 10th बोर्ड रिजल्ट आपके सब्जेक्ट का
  • 60% से ऊपर अंक प्राप्त करने वाले छात्रों का ब्यौरा

APAR कैसे भरे?

सर्वप्रथम आपको शाला दर्पण की ऑफिशियल साइट पर जाना है। जिसका लिंक नीचे दे रखा है।वहां जाकर आपको नीचे स्क्रॉल करना है। तो आपको स्टाफ लॉगइन का ऑप्शन मिलेगा इस ऑप्शन पर आपको क्लिक करना है। क्लिक करने पर जो इंटरफ़ेस आपके सामने आएगा उसमें ऊपर दो लाल रंग में बटन दे रखे होंगे उनमें से आपको स्टाफ लॉगिन पर क्लिक करना है। तो आपके सामने पासवर्ड और आईडी डालने का इंटरफ़ेस आएगा उसमें आपको स्टाफ लॉग आईडी जो 7 अंकों की होगी और पासवर्ड डालने हैं फिर कैप्चा डालकर लॉगइन करना है।

जो इंटरफ़ेस आपके सामने आएगा वो इस प्रकार का होगा

शाला दर्पण मुख्य पृष्ठ
शाला दर्पण मुख्य पृष्ठ

इस इंटरफ़ेस में आपको लेफ्ट साइड में तीन डॉट दिखाई देंगे उसमें क्लिक करना तो आपके सामने एक नया इंटरफ़ेस खुलेगा जिसमें कई प्रकार के ऑप्शन होंगे ।

APAR option window
APAR option window

ऑप्शन APAR का है उस पर आपको क्लिक करना हैं।

APAR पर क्लिक करने पर आपके सामने एक नया इंटरफेस खुलेगा।

APAR WINDOW उसमें आपको ऊपर प्रोफाइल में अपनी पूरी जानकारी चेक करनी हैं ।अगर जानकारी सही है। तो आपको नीचे ऑप्शन click to fill/Edit new APAR पर क्लिक करना है। अगर आपकी जानकारी सही नहीं है तो आपको विद्यालय शाला दर्पण लॉगइन करके वहां कार्मिक टैब में प्रपत्र 10 को अपडेट करना होगा। जब आप न्यू APAR पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने जो इंटरफेस खुलेगा उसमें आपने इस समय के दौरान जहां-जहां पर अपनी सेवा दी है ।उसका विवरण दिखाई देगा। प्रत्येक दी गई सेवा पर आपको क्लिक करना है। तथा उसमें दिए गए समय वाले कॉलम में आपने उस विद्यालय में कब से कब तक सेवा दी है उसका विवरण भरना है ।

ध्यान यह रखना है कि अगर कोई स्टाफ साथी वहां मई या जून में कार्य ग्रहण किया  है ।तो उसे भी 1 जुलाई 2022 से उस विद्यालय में जब तक सेवा दी है।  वो डेट भरनी  है।

इस प्रकार एक से अधिक विद्यालय आपके इंटरफ़ेस में आ रहे हैं तो आपको सभी में यह खानापूर्ति करनी है। उसके बाद आपको ऑफिसर चयन पर क्लिक करना है फिर वहां सबसे पहले जो इंटरफेस आ रहा है। उसमें मोबाइल नंबर पर क्लिक करना है फिर सबसे पहले अपने क्षेत्र के PEEO महोदय के मोबाइल नंबर् डाल पर सर्च करना है ।फिर सर्च पर क्लिक करेंगे तो आप के  PEEO  महोदय का नाम व नंबर मिलेंगे। इस पर क्लिक कर उन्हें सेव कर ले उसके बाद इसी प्रकार सीबीइओ महोदय वह डी ओ महोदय को सेव कर ले।

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उसके बाद fill application form पर  क्लिक करें।
  • तो आपके सामने आपका यह APAR फॉर्म खुल जाएगा। इसमें आपको वार्षिक रिकॉर्ड जो आपके विद्यालय में आपको कितने प्रतिशत कार्य की जिम्मेदारी दी गई थी। उसमें से आपने कितना प्रतिशत काम हो गया है। उसको दर्ज करना है।
  • फिर आपको अगले ऑप्शन में अपने रिजल्ट का डाटा फीड  करना है। जिसमे बोर्ड क्लास 5th,8th व 10th का डाटा फीड करना है।
  • फिर आपको अगले ऑप्शन में दिए गए समय में आपके द्वारा की गई ट्रेनिंग का डाटा फीड करना है l उसके बाद आपका विद्यालय में कोई विशेष योगदान हो तो उसको दर्ज करना है उसके बाद उससे सेव कर लेना है।
  • सभी डाटा फीड हो जाए तो आपको लॉक फॉरवर्डिंग ऑप्शन को क्लिक करना है । फिर आपके सामने जो इंटरफेस आएगा उसमें आपको सेंड ओटीपी पर क्लिक करना है। आपके शाला दर्पण पर ऐड मोबाइल नंबर पर 1 ओटीपी आएगा जिससे वहां दर्ज कर दें ।इस प्रकार आपका APAR सबमिट हो जायेगा।

APAR भरने में आने वाली मुख्य समस्याएं व उनका समाधान

जुलाई  से 30 जून तक जितने विद्यालय में सेवा दी है। उन सबका APAR भरना है। या जिस विद्यालय में वर्तमान में सेवा दे रहें उसका भरना है।

समाधान:- APAR आपने जितने विद्यालयों में सेवा दी है सबका भरा जाएगा

लेकिन जिस विद्यालय में आपने तीन महीने से कम सेवा दी है उसमे आपको सेवा दी गई विद्यालय के नाम के आगे के ऑप्शन APAR में 3 महीने से कम सेवा का ऑप्शन है उसे क्लिक करना है।

जिसमे आपने 3 महीने से अधिक सेवा दी है उसमे आपको APAR भरना है वाले ऑप्शन पर क्लिक करना है।

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